Çalışan Adayları İçin Kapsamlı Aydınlatma Metni

Mobiversite Yazılım Bilişim Reklam ve Danışmanlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.

Adaylarımıza,
Mobiversite Yazılım Bilişim Reklam ve Danışmanlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti. ("Mobiversite"/"biz"/"bizim"/"şirketimiz") olarak, iş başvurusu yapan adayların kişisel verilerini, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve diğer tüm geçerli yasal gerekliliklere tam uyum sağlayarak işlemeyi taahhüt ediyoruz.

Bu Çalışan Adayları İçin Kapsamlı Aydınlatma Metni ("Politika"), veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Mobiversite'nin, iş başvuru süreciniz ve şirketimizle potansiyel istihdam ilişkiniz boyunca kişisel bilgilerinizi nasıl topladığını, işlediğini, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.

Lütfen bu Politikayı dikkatli bir şekilde okuyun ve işe alım prosedürü boyunca Mobiversite tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin tüm hükümleri inceleyin. Kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda Mobiversite tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenecektir.

Tanımlar

Bu Politikada kullanılan terimler aşağıdaki anlamlara sahiptir:

Çalışan Adayı/Adayları: Mobiversite'nin resmi kayıtlarında çalışan olmak için iş başvurusu yapan adaylar
Veri Sahibi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişi
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla yapılan toplama, kaydetme, depolama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, devretme, elde etme, kayıt alabilir hale getirme, sınıflandırma veya kullanımının engellenmesi gibi her türlü işlem
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi

1. Hangi Kişisel Bilgileri Topluyoruz?

İşe alım sürecimiz boyunca aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplar ve işleriz:

1.1 Veri Kategorileri ve Türleri

Kategori	Veri Türleri	Toplama Yöntemi
Kimlik Bilgileri	Ad soyad, uyruk, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, CV'den kimlik bilgileri	CV, Başvuru formları, Kimlik belgeleri
İletişim Bilgileri	Ev adresi, e-posta adresi, telefon numarası, LinkedIn profili, sosyal medya platform bilgileri	CV, Başvuru formları, Doğrudan iletişim
Personel Bilgileri	Çalışma izni/vize bilgileri, askerlik durumu, ehliyet bilgileri	CV, Başvuru formları, Destekleyici belgeler
Mesleki Deneyim	İş geçmişi, eğitim nitelikleri, diplomalar, akademik geçmiş, mesleki sertifikalar, dil becerileri, bilgisayar becerileri, iş deneyimi, kurslar/seminerler/sertifikalar/ödüller, referans bilgileri, mesleki geçmiş, ön yazı, portföy	CV, Başvuru formları, Eğitim sertifikaları, Mesleki referanslar
Görsel ve Ses Kayıtları	Fotoğraflar (CV ile paylaşılmışsa), mülakat kayıtları (uygulanabilir olduğunda)	CV gönderileri, Mülakat oturumları
Mülakat Değerlendirmesi	Mülakat detayları, sonuçları, değerlendirme sonuçları, maaş beklentileri, mülakatçı notları, iletişim kayıtları	Mülakat oturumları, Değerlendirme alıştırmaları, İç değerlendirmeler
Özel Kategoriler	Sağlık durumu, özel ihtiyaçlar, uyum talepleri (yalnızca gönüllü olarak açıklanmışsa)	İşe alım sırasında gönüllü açıklama
Referans Bilgileri	Adayları şirketimize yönlendiren kişiler tarafından sağlanan bilgiler	Üçüncü taraf yönlendirmeleri

1.2 Bilgi Kaynakları

Kişisel verileri çeşitli kanallar aracılığıyla topluyoruz:

Şirket web sitesi ve çevrimiçi başvuru portalları
LinkedIn, Indeed, Kariyer.net ve diğer iş platformları
E-posta iletişimleri ve doğrudan başvurular
Fiziksel belge sunumları
Google Meet ve benzeri platformlar üzerinden çevrimiçi mülakatlar
Mesleki referanslar ve geçmiş kontrolleri
İdari ve adli makamlardan bildirimler
Gerektiğinde diğer iletişim kanalları

Önemli Not: Bazı bilgiler geçerli mevzuat gereği zorunlu veya başvurunuzun işlenmesi için gereklidir. Talep etmeniz durumunda hangi bilgilerin toplanmasının zorunlu veya gerekli olduğunu öğrenebilirsiniz.

2. İşleme Yasal Dayanağı

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşullara uygun olarak aşağıdaki yasal dayanaklarla işliyoruz:

Sözleşmeli Gereklilik: Başvurunuzu değerlendirmek ve potansiyel olarak bir istihdam ilişkisi kurmak için işleme gereklidir
Meşru Menfaat: İşleme, temel hak ve özgürlükleriniz zarar görmemek kaydıyla, Mobiversite'nin işe alım ve insan kaynakları yönetimindeki meşru ticari menfaatleri için gereklidir
Yasal Yükümlülük: Geçerli kanun ve yönetmeliklere uymak için işleme gereklidir
Açık Rıza: Kanun gereği gerekli olduğunda veya özel kategorilerdeki kişisel verileri işlerken

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

KVKK'nın 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerinizi aşağıdaki meşru ticari amaçlar için işliyoruz:

3.1 Birincil İşe Alım Amaçları

İş başvurularını alma, inceleme ve yanıtlama
Sağlanan bilgilerin doğruluğunu kontrol etme
Belirli pozisyonlar ve diğer uygun roller için nitelikleri değerlendirme
Mülakatları ve işe alım faaliyetlerini koordine etme
Başarılı adaylar için istihdam teklifleri hazırlama
Aday seçimi ve pozisyonlama süreçlerini yürütme

3.2 İletişim ve Katılım

Adaylarla sürekli iletişimi sürdürme
Adayları mevcut ve gelecekteki iş fırsatları hakkında bilgilendirme
Adayları şirket etkinliklerine veya sektör toplantılarına davet etme
İş uyarıları ve kariyer önerileri gönderme
Mesleki bilgilerin güncellenmesini talep etme

Bu iletişimlerden istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz.

3.3 İş Operasyonları ve Uyum

İşe alım süreçlerimizi ve kariyer portalımızı geliştirme
İşe alım etkinliği üzerine iç raporlama ve analitik yapma
Yasal ve düzenleyici raporlama gerekliliklerini karşılama
İnsan kaynakları süreçlerini planlama
Yetenek ve kariyer geliştirme faaliyetleri yürütme
Koşullu teklif alan adaylar için geçmiş doğrulaması yapma
Saklama ve arşiv faaliyetleri yürütme
Mevzuat uyarınca iş faaliyetlerini denetleme

4. Veri Paylaşımı ve Uluslararası Transferler

4.1 Yurt İçi Veri Paylaşımı

Kişisel verilerinizi yurt içinde aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

Bağlı şirketlerimiz ve grup kuruluşları
İş ortakları ve hizmet sağlayıcıları
Hukuki, mali ve vergi danışmanlık hizmetleri
Danışmanlar ve denetim firmaları
Kişisel veri talep etmeye yetkili düzenleyici ve denetleyici kurumlar
Hukuki gereklilik halinde mahkemeler ve icra daireleri
Mesleki referanslar

4.2 Uluslararası Veri Transferleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda uluslararası olarak transfer edilebilir:

Üçüncü Taraf Platformları: LinkedIn, Indeed veya benzer uluslararası platformlar üzerinden başvuru yaptığınızda, bu platformlar yabancı menşeli hizmetler olduğu için verileriniz yurt dışına transfer edilebilir. Bu platformların gizlilik politikalarını incelemenizi öneririz.
Bulut Altyapısı: Şirketimiz bulut tabanlı sistem altyapısında çalışmaktadır, bu da verilerinizin veri depolama ve yedekleme hizmetleri, e-posta ve iletişim sistemleri, sistem bakımı ve güvenliği amaçlarıyla uluslararası olarak transfer edilebileceği anlamına gelir.
Hizmet Sağlayıcıları: Veri işleme, depolama ve yedekleme hizmetleri için yeterli güvenlik önlemlerine sahip çok uluslu bulut ve hizmet sağlayıcıları kullanıyoruz.

Tüm uluslararası transferler KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yapılır ve uygun güvenlik önlemlerini içerir.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için gerekli süre boyunca saklıyoruz:

Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Herhangi bir anlaşmazlığı çözmek
Sözleşmeli anlaşmalarımızı uygulamak
Verinin toplandığı amaçlara ulaşmak

Özel Saklama Uygulamaları:

Başarılı bir şekilde işe alındığınızda, başvuru sürecinizde toplanan bilgiler kalıcı çalışan kaydınızın parçası olur
Seçilmediğiniz takdirde, gelecekteki pozisyonlar için değerlendirme amacıyla verilerinizi saklayabiliriz (istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz)
Geçmiş doğrulama ve referans kontrol verileri yasal gereklilikler uyarınca saklanır

Gelecekteki Pozisyon Değerlendirmeleri: Özgeçmişinizin gelecekteki pozisyonlar için değerlendirme amacıyla saklanmasını istemiyorsanız, lütfen bu talebinizi özgeçmişinizde veya e-posta yoluyla belirtin.

6. Güvenlik Önlemleri

Mobiversite, aday verilerini korumak için kapsamlı güvenlik önlemleri uygular:

6.1 Teknik Güvenlik Önlemleri

Yetkisiz erişim, kazara veri kaybı, kasıtlı silme veya veri bozulmasına karşı önleyici kontroller
Yeterli koruma önlemlerine sahip güvenli bulut altyapısı
Düzenli sistem izleme ve bakım
Hassas bilgiler için veri şifreleme

6.2 Örgütsel Önlemler

İşe alımla ilgili veri işleme yönetiminden sorumlu belirlenmiş personel
Çalışan erişim haklarının düzenli incelenmesi ve sınırlandırılması
Veri erişimini yalnızca yetkili kişilerle sınırlandırmak için fiziksel güvenlik kontrolleri
Denetim izleri ve erişim izleme sistemlerinin uygulanması
Erişim günlüklerinin düzenli incelenmesi ve yetkisiz erişim için soruşturma prosedürleri
Veri koruma uygulamaları konusunda çalışan eğitimi

6.3 Erişim Kontrolleri

Yalnızca yetkili personelin aday bilgilerine erişebilmesini sağlamak için rol tabanlı erişim
Erişim izinlerinin düzenli incelenmesi
Gereksiz erişim haklarının kaldırılması veya sınırlandırılması
Gereksiz yere geniş yetki atamalarının önlenmesi

7. Veri Koruma Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki kapsamlı haklara sahipsiniz:

7.1 Bilgi Hakları

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Hangi kişisel verilerinizin işlendiği hakkında bilgi talep etme
Kişisel veri işlemenin amacını ve bu verinin bu amaçla uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını anlama
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü tarafları belirleme

7.2 Düzeltme ve Silme Hakları

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
7. maddede belirtilen koşullarda kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini talep etme
Düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerinizi alan üçüncü taraflara bildirilmesini talep etme

7.3 İtiraz ve Tazminat Hakları

Sizi etkileyen sonuçlar doğuran otomatik karar vermeye itiraz etme
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesinden kaynaklanan zararlar için tazminat talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız?

8.1 Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Yazılı Başvuru:

Şirket adresimize şahsen veya noter aracılığıyla
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile

Elektronik Başvuru:

Belirlenmiş iletişim e-postamıza kayıtlı e-posta adresi ile
Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla (web sitemizde mevcutsa)

8.2 Gerekli Bilgiler

Başvurunuzda şunlar yer almalıdır:

Ad soyad ve imza
TC vatandaşları için: TC Kimlik Numarası
Yabancı uyruklular için: uyruk ve pasaport numarası veya mevcutsa kimlik numarası
Bildirim için ikametgah veya iş adresi
İletişim için e-posta adresi, telefon veya faks numarası
Kullanmak istediğiniz hakkın açık açıklaması
Talebinizle ilgili destekleyici bilgi ve belgeler
Başvuru yönteminin belirtilmesi

8.3 Başvuru Gereklilikleri

Talepler açık, belirgin ve anlaşılır olmalıdır
Talepler kendi kişisel verilerinizle ilgili olmalıdır (üçüncü taraf talepleri için özel yetki belgesi gerekir)
Başvurular Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen asgari koşulları yerine getirmelidir

8.4 Yanıt Süresi

Mobiversite talebinizi aldıktan sonra 30 gün içinde:

Talebinizi yerine getirecek
Talep reddedilirse yazılı açıklama sağlayacak
Geçerli ücretleri (Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifelere göre) bildirecektir

Not: Yalnızca yanıtların bu formatlarda sağlanması zorunlu olduğunda kayıt ortamı (CD veya flash sürücü gibi) maliyetine eşdeğer ücret talep edebiliriz.

9. Özel Prosedürler

9.1 Geçmiş Doğrulaması

Sağladığınız bilgiler üzerinde geçmiş kontrolleri ve referans doğrulama prosedürleri yürütülebilir.

9.2 Mülakat Süreci

Mülakat detayları, değerlendirmeler ve sonuçlar değerlendirme amaçları için kaydedilir ve işlenir. Mülakat oturumları sırasında herhangi bir kayıt hakkında bilgilendirileceksiniz.

9.3 Uyum Talepleri

Özel ihtiyaçlar veya sağlık durumları hakkındaki bilgiler yalnızca gönüllü olarak açıklandığında ve yalnızca işe alım süreci boyunca makul uyumlar sağlamak amacıyla işlenir.

10. Bu Politikanın Güncellemeleri

Mobiversite bu Aydınlatma Metnini aşağıdaki nedenlerle değiştirme hakkını saklı tutar:

Geçerli mevzuattaki değişiklikler
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından oluşturulan yeni prosedürler
İş uygulamalarımız veya teknoloji altyapımızdaki güncellemeler

Bu Politikadaki önemli değişiklikleri uygun iletişim kanalları aracılığıyla size bildireceğiz.

11. İletişim Bilgileri

Bu Aydınlatma Metni hakkında sorularınız için veya veri koruma haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçin:

Şirket Adı: Mobiversite Yazılım Bilişim Reklam ve Danışmanlık Hiz. San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Üniversiteler Mahallesi Şehit Mustafa Tayyarcan Cad. Tepe Binası Apt. No:5/Z14 06800 Çankaya/Ankara
İletişim E-postası: [email protected]

Anlayış Beyanı

İş başvurunuzla devam ederek aşağıdakileri kabul etmiş olursunuz:

Bu Aydınlatma Metnini tam ve eksiksiz olarak okuduğunuzu
Kişisel verilerinizin nasıl toplanacağını, işleneceğini ve korunacağını anladığınızı
Bu Politikada açıklanan şekilde kişisel verilerinizin işlenmesine rıza gösterdiğinizi
Veri sahibi olarak haklarınızı ve bunları nasıl kullanacağınızı anladığınızı
Rızanın temelinde yapılan işlemeler için rızanızı istediğiniz zaman geri çekebileceğinizi

Bu Aydınlatma Metni 3 Haziran 2025 tarihinden itibaren geçerlidir ve önceki tüm versiyonların yerini alır.
Bu Politikanın İngilizce versiyonu için lütfen www.mobiversite.com/candidate-information-notice adresini ziyaret edin veya doğrudan bizimle iletişime geçin.